Algemene Voorwaarden

Definties

 

Stichting: Stichting Handbalschool Haaglanden, statutair gevestigd op de Seringenstraat 8, 2681 EM te Monster KvK 59449829

Deelnemer: degene die zich via het inschrijfformulier heeft aangemeld voor deelname aan activiteiten van de Stichting.
 

Artikel 1 Deelname

 

De deelnemer verbindt zich in beginsel aan de stichting totdat de deelnemer aangeeft geen deelnemer meer te willen zijn. Zie hiervoor artikel 3. Deelnemer blijft aan het eind van het seizoen automatisch lid voor het daaropvolgende seizoen. Een seizoen loopt van september tot uiterlijk 1 juli het jaar erop.

Artikel 2.1 Contributie (Junior, Breedte & Plus)
 

De contributie voor een seizoen staat vermeld op de website. De stichting heeft het recht om jaarlijks het contributiebedrag in de maand juli aan te passen en zal ieder jaar uiterlijk in de maand augustus met de deelnemer worden gedeeld. De contributie is per deelnemer voor de reguliere trainingen op vrijdag of zaterdag. De contributie kan worden betaald in maandelijkse termijnen of voor een geheel seizoen.

Bij de keuze voor een maandelijkse betalingsfrequentie bij de inschrijving van de deelnemer wordt er akkoord gegaan met een automatische incasso van 10 termijnen per seizoen welke achteraf afgeschreven worden in de maanden oktober tot en met juli. In oktober, de inning van september enz. In juli wordt de laatste afschrijving van het vorige seizoen gedaan. De afschrijving van de contributie is rond de 25ste van de maand. 

Bij een jaarlijkse betalingsfrequentie wordt de contributie voor een geheel jaar geïncasseerd in de maand september van het huidige seizoen. Hiervoor ontvangt de deelnemer een e-mail met een betaallink om de contributie te voldoen. De betalingstermijn staat vermeld op de factuur.
 

Artikel 2.2 Contributie (Toplijn)

 

De contributie voor een seizoen staat vermeld op de website. De stichting heeft het recht om jaarlijks het contributiebedrag in de maand juli aan te passen en zal ieder jaar uiterlijk in de maand augustus met de deelnemer worden gedeeld. De contributie is per deelnemer voor de reguliere wekelijkse zaal- en krachttrainingen. De contributie kan worden betaald in maandelijkse termijnen of voor een geheel seizoen. De contributie geeft het recht om maximaal aan twee zaaltrainingen en twee krachttrainingen deel te nemen. De stichting heeft het recht om voor elke extra training die de deelnemer volgt een aanvullend bedrag te innen. De deelnemer zal hiervan tijdig op de hoogte worden gesteld.

Bij de keuze voor een maandelijkse betalingsfrequentie bij de inschrijving van de deelnemer wordt er akkoord gegaan met een automatische incasso van 10 termijnen per seizoen welke achteraf afgeschreven worden in de maanden oktober tot en met juli. In oktober, de inning van september enz. In juli wordt de laatste afschrijving van het vorige seizoen gedaan. De afschrijving van de contributie is rond de 25ste van de maand. 

Bij een jaarlijkse betalingsfrequentie wordt de contributie voor een geheel jaar geïncasseerd in de maand september van het huidige seizoen. Hiervoor ontvangt de deelnemer een e-mail met een betaallink om de contributie te voldoen. De betalingstermijn staat vermeld op de factuur

Artikel 2.3 Afwijkende contributie

De stichting heeft het recht om voor een deelnemer een contributiebedrag te berekenen dat afwijkt van de reguliere bedragen zoals vermeld op de website. De deelnemer zal hiervan tijdig op de hoogte worden gesteld. 
 

Artikel 2.4 Mislukte incasso

Bij een mislukte incasso zal de deelnemer een herinnering ontvangen van de Stichting met daarop het openstaande bedrag voor de contributie en de betalingstermijn. Na het verstrijken van de betalingstermijn zal de Stichting een aanmaning versturen met daarop het openstaande bedrag voor de contributie en de betalingstermijn. Mocht de betaling uitblijven, dan behoudt de Stichting zich het recht om een incassobureau in te schakelen en de deelnemer uit te sluiten van trainingen waarvoor de deelnemer is aangemeld totdat het volledige openstaande bedrag is overgemaakt.
 

Artikel 2.5 Overige kosten

Naast de contributie van de reguliere trainingen kan de Stichting aanvullende activiteiten aanbieden. De kosten van aanvullende activiteiten zitten niet in de contributie. De stichting behoudt het recht om voor deze activiteiten een aanvullende bijdrage te vragen. Deelname aan aanvullende activiteiten gebeurt op vrijwillige basis en met toestemming van ouders/verzorgers.
 

Artikel 3.1 Uitschrijving
 

De deelnemer heeft het recht om zijn deelname in het lopende seizoen te beëindigen met inachtneming van een opzegtermijn van één maand. De opzegging dient uiterlijk op de laatste dag van de voorgaande maand per e-mail of via het MyClub account bij de Stichting in bezit te zijn. De deelnemer is na uitschrijving per 1e van de maand niet meer gerechtigd om deel te nemen aan de trainingen. Bij uitschrijving zal de eventuele automatische incasso per 1e van de maand worden stopgezet. De uitschrijving van de deelnemer is pas definitief als de stichting via e-mail een bevestiging heeft verzonden met hierin de datum waarop het lidmaatschap van de deelnemer eindigt en wanneer de laatste contributie zal worden afgeschreven.

 

Artikel 3.2 Tijdelijke deelname stop

In uitzonderlijke gevallen is het mogelijk om de deelname tijdelijk te stoppen na besluit van het stichtingsbestuur. Het stichtingsbestuur raadpleegt bij de besluitvorming minimaal de betreffende trainer(s) en de coördinatoren. De deelnemer blijft in dit geval rustend lid in de ledenadministratie van de stichting. Zodra de deelnemer weer gaat deelnemen aan de reguliere trainingen dient de deelnemer dit direct aan de stichting te laten weten. 

 

Artikel 4 Restitutie
 

(Deel)restitutie is alleen mogelijk in uitzonderlijke gevallen na besluit van het stichtingsbestuur. Het stichtingsbestuur raadpleegt bij de besluitvorming minimaal de betreffende trainer(s) en de coördinatoren. (Deel)restitutie vindt niet plaats als de Deelnemer niet voor heeft voldaan aan de voorwaarden van uitschrijving zoals vermeld in artikel 3. De contributie van de  lopende maand wordt hierbij dan alsnog geïncasseerd. (Deel)restitutie vindt niet plaats als de deelnemer door omstandigheden (onder meer vakantie, wedstrijden eigen vereniging, kortstondige blessure) de reguliere trainingen niet kan volgen. De deelnemer heeft geen recht op (deel)restitutie als in het lopende seizoen door welke omstandigheid ook het trainingsschema moet worden aangepast. De stichting zal hiervoor wel altijd een passend alternatief bieden in de periode september tot en met juni van het lopende seizoen.
 

Artikel 5 Kleding
 

Deelnemer verplicht zich tenminste één voorgeschreven shirt aan te schaffen, wanneer deze niet aanwezig is. De kosten van de kleding zitten niet in de contributie. Afhankelijk van de looptijd van de gekozen kledinglijn kan de Stichting besluiten nieuwe kleding voor te schrijven.
 

Artikel 6 Risico
 

Deelname aan de trainingen en aanvullende activiteiten van de stichting geschiedt op eigen risico van de deelnemer.

Artikel 7 Testen en meetresultaten
 

Er kunnen testen, coaching- en ontwikkelingsgesprekken plaatsvinden. De resultaten van alle gesprekken en/of testen zijn vertrouwelijk en worden alleen vrijgegeven aan betrokkene (lees: deelnemers, ouders/verzorgers). In beginsel kunnen de testresultaten binnen de stichting gedeeld worden met de betreffende trainer(s). Mocht de deelnemer het delen van de resultaten niet wensen dan dient de deelnemer dit via e-mail aan de stichting te laten weten.
 

Artikel 8 Sportmedische begeleiding
 

Stichting zorgt voor sportmedische begeleiding tijdens trainingen. Aan het begin van het seizoen wordt kenbaar gemaakt waar en wanneer een fysiotherapeut aanwezig is. Spelers die structureel getapet moeten worden, dienen zelf een rol tape mee te nemen.
 

Artikel 9 Bescherming persoonsgegevens
 

De stichting houdt zich aan de Algemene Verordening Gegevensverwerking (AVG). De gegevens van de talenten worden slechts gebruikt voor het uitoefenen van de doelstellingen van de stichting. De gegevens worden gebruikt voor CMS-systemen, selectierondes, ledenadministratie, NHV-talentvolgsystemen, performance scan, financiële administratie, activiteiten, en communicatie met de ouders gedurende het seizoen. Gegevens kunnen ook gedeeld worden met samenwerkingspartners na toestemming. Bij akkoord van de algemene voorwaarden geeft u de stichting toestemming de gegevens uitsluitend te gebruiken ten dienste van de deelnemer en de Stichting.
 

Artikel 10 Toestemming gebruik beeldmateriaal
 

Tijdens trainingen en extra activiteiten worden regelmatig foto’s en soms ook video’s gemaakt. In de zaal gebeurt dat door de stichting aangestelde foto- en videografen. Ook deelnemer kan op deze foto’s en video’s te zien zijn. Beeldmateriaal dient voor bijvoorbeeld analyses van de techniek, promotiedoeleinden en/of een leuke herinnering voor deelnemer. Bij het akkoord gaan van de algemene voorwaarden geeft u de stichting toestemming voor het gebruik van foto’s en/of video’s van deelnemer die door de stichting, of in opdracht van de stichting, gemaakt zijn. Indien er bezwaren zijn, dient de deelnemer bij inschrijving dit aan te geven. Het bestuur zal zich dan ook inspannen de mogelijke bezwaren tegemoet te komen. Het kan voorkomen dat andere partijen foto’s maken tijdens wedstrijden of activiteiten. De Stichting heeft daar geen invloed of beperkt invloed op. Het is niet de bedoeling dat ouders in de zaal (op de vloer) foto’s maken (noch bij trainingen of toernooien). Indien u graag wilt fotograferen kunt u zich hiervoor bij de coördinatoren via e-mail aanmelden.
 

Artikel 11 Ontbinding
 

De stichting houdt zich het recht om het lidmaatschap te ontbinden in geval van wangedrag, zoals vastgelegd in de reglementen, werkafspraken en gedragsregels. Rechtstreekse ontbinding kan slechts plaatsvinden in het geval van ernstig wangedrag. Doorgaans zal eerst sprake zijn van waarschuwing die gecommuniceerd wordt met de deelnemer en de ouders/verzorgers van de deelnemer.
 

Artikel 12 Aanpassing algemene voorwaarden
 

De algemene voorwaarden kunnen niet eenzijdig worden aangepast en bij inschrijving gaat u akkoord met de inhoud van deze algemene voorwaarden.
 

Artikel 13 NHV Competitie en trainingen
 

De deelnemer dient lid te zijn bij het Nederlands Handbal Verbond. Deelname aan de competitie bij de verenigingen en daaruit vloeiende verplichtingen gaan voor activiteiten van de stichting. 
 

Artikel 14 Slotbepaling
 

Daar waar deze algemene voorwaarden niet in voorzien, beslist het bestuur van de stichting.

Copyright 2022 - Handbalschool Haaglanden

 

Realisatie door: Club-assistent
Terug naar boven